So läuft ein Website-Projekt in einer Agentur wirklich ab
7. August 20254 von 10 Website-Blog-Beiträgen.
Ziel: Transparenz schaffen, wie professionelle Webprojekte wirklich ablaufen
Inhalt: Vom Erstgespräch bis zum Go-live: Projektphasen, Beteiligte, typische Zeiträume
Zielgruppe: Unternehmen, Entscheider:innen, Projektverantwortliche, Website-Interessierte
Viele Unternehmen wissen gar nicht, wie ein professionelles Website-Projekt in einer Agentur wirklich abläuft. Das sorgt oft für Unsicherheit oder falsche Erwartungen. In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen realistischen Einblick – Schritt für Schritt.
1. Kick-off: Zielsetzung & Strategie
Jedes erfolgreiche Webprojekt beginnt mit einem intensiven Briefing und Austausch:
- Was ist das Ziel der Website?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Welche Funktionalitäten werden benötigt?
- Gibt es CI-Vorgaben, Referenzen oder Wettbewerber?
Aus diesen Informationen entwickelt die Agentur ein grobes Konzept und ein erstes Timing.
2. Konzeption & Struktur
Nun geht es an die Struktur der Seite:
- Erstellung einer Sitemap (Seitenübersicht)
- Skizzierung der Inhalte & Nutzerführung
- Definition von Navigation, Menüs, CTAs
Parallel dazu entstehen oft erste Wireframes oder Mockups, die die Logik der Seite greifbar machen.
3. Design & Look and Feel
Auf Basis der Struktur startet die kreative Phase:
- Entwicklung von Screen-Designs für Startseite und Unterseiten
- Integration von Farben, Typografie, Bildsprache und ggf. Logo
- Feedback- und Korrekturschleifen mit dem Kunden
Das Ergebnis: Ein abgestimmtes, CI-konformes Webdesign.
4. Technische Umsetzung
Jetzt wird es technisch: Die Designs werden in ein CMS wie WordPress übertragen und funktional programmiert.
- Responsives Layout für alle Endgeräte
- Kontaktformulare, Tools, ggf. Anbindung an externe Systeme
- SEO-Basics (Meta-Tags, Ladezeiten, Struktur)
Die Seite wird auf einer Testumgebung geprüft und optimiert.
5. Content-Integration & Tests
Nun kommen Inhalte auf die Seite:
- Einpflege von Texten, Bildern, Videos
- Feinschliff für Headlines, Call-to-Actions und SEO
- Letzte Funktionstests, Formular-Check, Mobiloptimierung
Nach einem finalen Kundendurchlauf geht es auf die Zielgerade.
6. Go-live & Launch-Begleitung
Die neue Website geht online:
- Domain-Verknüpfung und Live-Schaltung
- Technisches Monitoring in den ersten Tagen
- ggf. Weiterleitungen alter URLs (SEO!)
Nach dem Go-live ist meist ein kurzes Nachjustieren notwendig – für Stabilität, Performance und Usability.
Fazit: Mit Struktur und Strategie zur erfolgreichen Website
Professionelle Website-Projekte folgen klaren Phasen, in denen Agentur und Kunde eng zusammenarbeiten. Wer die Abläufe kennt, kann fundierter entscheiden – und spart Zeit, Kosten und Nerven.
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Grafik: Der typische Ablauf eines Website-Projekts
Diese Visualisierung gibt einen Überblick über alle Phasen eines Webprojekts mit Agentur.
